Phối hợp với toàn bộ phận Ẩm thực.
Nhận cuộc gọi và lên lịch hẹn thích hợp cho các quản lý của bộ phận.
Phân chia công việc có liên quan đến nhà hàng và nhà bếp.
Cập nhật lịch của các sự kiện.
Cập nhật, thống kê và phân bổ dự báo số lượng khách cho các quản lý các nhà hàng.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công tác hành chính, văn thư của bộ phận.
Soạn thảo và điều phối việc in ấn tất cả các thực đơn của nhà hàng (thực đơn hàng ngày, thực đơn đặc biệt, v.v.) cho quản lý.
Tham gia và ghi biên bản cuộc họp.
Luôn giữ gìn văn phòng gọn gàng, sạch sẽ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Trình độ học vấn: Đại học, chuyên ngành thư ký/Trợ lý, Hành chính,
Công nghệ thực phẩm, Chế biến thực phẩm,... và các chuyên ngành liên quan khác.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (thành thạo)
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý/Hành chính; Ưu tiên có kinh nghiệm giám sát trong môi trường nhà hàng/khách sạn.
• Có kiến thức về hành chính, nghiệp vụ văn phòng;
• Có kiến thức trong lĩnh vực ẩm thực/nhà hàng/khách sạn.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (VD: MS Excel, Word và PowerPoint,..)
• Kỹ năng giao tiếp và tiếp xúc khách hàng tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm hiệu quả.