Thư ký Cảnh quan

Tổng hợp và báo cáo công việc ngày, tuần, tháng, quý, năm, KPIs và các báo cáo phát sinh của bộ phận.
Theo dõi và nhắc lịch họp, lịch học đào tạo, lịch công tác nếu có cho toàn bộ CBNV bộ phận.
Theo dõi biến động nhân sự, tổng hợp công ca, cơm ca của bộ phận gửi HCTH
Theo dõi công bù, công phép,các chế độ ốm đau,bảo hiểm cho nhân sự.
Đặt lịch và sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp bộ phận Cảnh Quan chủ trì.
Tổng hợp nội dung và báo cáo các cuộc họp của bộ phận.
Tiếp nhận, sắp xếp tài liệu hồ sơ của dự án, các phòng ban(nếu có) và tổng hợp báo cáo xin ý kiến Trưởng bp và ban lãnh đạo
Tổng hợp và theo dõi các căn hộ sử dụng dịch vụ chăm sóc, duy tu cảnh quan, thay đổi cảnh quan, lên dự toán gửi đến các bộ phận liên quan
Theo dõi, tổng hợp việc xuất nhập vật tư, cây xanh của các nhà cung cấp giao tại dự án.
Thống kê vật tư định kì.
Trình chủ chương, đề xuất mua vật tư, nhân công phục vụ duy tu và thi công mới cảnh quan.
Gửi tờ trình phục vụ công tác đối ngoại (cây ngoại giao, nhân công ...) phục vụ ngoại giao cho Tập Đoàn, chi phí cho nhân sự đi công tác...
Tổng hợp, theo dõi sản lượng.
Hoàn thiện hồ sơ hoàn ứng cho nhân sự đi công tác
Thực hiện các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.