Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu TrữCông ty cổ phần BEAT Việt Nam
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Từ 8 đến 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/09/2024
Hạn nộp: 01/11/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý con dấu và lưu trữ tài liệu
- Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty (photo/nhân bản, lấy số, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các Phòng/bộ phận theo quy định khi được yêu cầu.
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại BEATVN) và hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng về công việc theo yêu cầu từ trưởng phòng
2. Hỗ trợ hành chính cho CEO
- Quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc,lịch họp của CEO, đảm bảo những người tham gia có thời gian chuẩn bị và tham gia đầy đủ các sự kiện cần thiết.
- Lập kế hoạch, điều phối, hỗ trợ và / hoặc dẫn dắt các cuộc họp, sự kiện quan trọng có sự tham gia của CEO
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để cập nhật thông tin và xử lý yêu cầu từ CEO sau các phiên họp
- Quản lý,sắp xếp việc đi công tác của CEO bao gồm: đặt vé máy bay / khách sạn và xử lý các thủ tục thanh toán CTP
- Trình ký CEO các văn bản từ các Phòng/ban chuyên môn
- Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty (photo/nhân bản, lấy số, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các Phòng/bộ phận theo quy định khi được yêu cầu.
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại BEATVN) và hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng về công việc theo yêu cầu từ trưởng phòng
2. Hỗ trợ hành chính cho CEO
- Quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc,lịch họp của CEO, đảm bảo những người tham gia có thời gian chuẩn bị và tham gia đầy đủ các sự kiện cần thiết.
- Lập kế hoạch, điều phối, hỗ trợ và / hoặc dẫn dắt các cuộc họp, sự kiện quan trọng có sự tham gia của CEO
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để cập nhật thông tin và xử lý yêu cầu từ CEO sau các phiên họp
- Quản lý,sắp xếp việc đi công tác của CEO bao gồm: đặt vé máy bay / khách sạn và xử lý các thủ tục thanh toán CTP
- Trình ký CEO các văn bản từ các Phòng/ban chuyên môn
Yêu cầu công việc
1. Chuyên môn
- Làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các công ty có quy mô từ 100- 200 nhân sự
- Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm tham gia các câu lạc bộ các hoạt đồng đoàn trường
2. Kỹ năng:
- Thành thạo : Excel,word
- Kỹ năng quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng bảo mật thông tin và nhận thức về tuân thủ pháp luật.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng quan sát tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc
- Có khả năng kết nối, chủ động trong việc phối hợp và triển khai công việc;
- Lắng nghe, chia sẻ, cam kết với mục tiêu công việc
- Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng giữ bí mật.
- Tính cách linh hoạt, khả năng thích nghi với môi trường làm việc nhanh và đa dạng
3. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong công tác Văn thư , hành chính, thư ký
- Làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các công ty có quy mô từ 100- 200 nhân sự
- Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm tham gia các câu lạc bộ các hoạt đồng đoàn trường
2. Kỹ năng:
- Thành thạo : Excel,word
- Kỹ năng quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng bảo mật thông tin và nhận thức về tuân thủ pháp luật.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng quan sát tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc
- Có khả năng kết nối, chủ động trong việc phối hợp và triển khai công việc;
- Lắng nghe, chia sẻ, cam kết với mục tiêu công việc
- Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng giữ bí mật.
- Tính cách linh hoạt, khả năng thích nghi với môi trường làm việc nhanh và đa dạng
3. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong công tác Văn thư , hành chính, thư ký
Quyền lợi được hưởng
• Review lương 6 tháng/ lần, xét duyệt dựa theo Performance , cơ chế thưởng rõ ràng.
• Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu và thăng tiến trong công việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top công ty truyền thông hàng đầu
• Được đóng đầy đủ : BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước.
• Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
• Được đào tạo/ tham các khóa học trong và ngoài công ty, để đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
• Quyền lợi theo luật Lao động, và các chế độ phúc lợi riêng tại BEAT: gói bảo hiểm sức khỏe riêng từ cấp Leader trở lên, team building, du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, Thứ 6 vui vẻ, các sự kiện nội bộ theo từng giao đoạn trong năm...
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ T7 và chủ nhật.
• Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu và thăng tiến trong công việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top công ty truyền thông hàng đầu
• Được đóng đầy đủ : BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước.
• Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
• Được đào tạo/ tham các khóa học trong và ngoài công ty, để đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
• Quyền lợi theo luật Lao động, và các chế độ phúc lợi riêng tại BEAT: gói bảo hiểm sức khỏe riêng từ cấp Leader trở lên, team building, du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, Thứ 6 vui vẻ, các sự kiện nội bộ theo từng giao đoạn trong năm...
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ T7 và chủ nhật.
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam việc làm
Số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Văn Phòng
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Thỏa thuận
Hà Nội
19/09/2024
Chuyên Viên Đào Tạo - Thư Ký Khoa
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI PHONG
Đến 20 triệu VNĐ
Hà Nội
21/09/2024
THƯ KÝ SẢN XUẤT
Công ty TNHH Thiết bị tự động hóa Kim khí Thăng Long
9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
30/09/2024
Vị trí Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ do công ty Công ty cổ phần BEAT Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 8 đến 10 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ hoặc công ty Công ty cổ phần BEAT Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam việc làm
Số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên