I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thư ký Văn phòng đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ trong công tác quản lý hậu cần cho Ban
Giám đốc. Vị trí này chịu trách nhiệm duy trì luồng công việc văn phòng suôn sẻ, tiếp nhận và điều phối thông tin nội bộ - ngoại bộ, sắp xếp lịch trình làm việc và hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động vận hành chung của công ty diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỐT LÕI
- Chức năng chính: Tham mưu, hỗ trợ trực tiếp cho CEO trong công tác
quản lý điều hành, truyền đạt thông tin và giám sát việc triển khai các chỉ đạo của CEO đến các phòng ban.
- Nhiệm vụ chi tiết:
+ Tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các phòng ban để trình CEO
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và độ chuẩn xác của các văn bản trước khi trình CEO phê duyệt.
+ Làm cầu nối liên lạc, tổ chức các cuộc họp nội bộ và ghi chép biên bản chỉ đạo của CEO.
+ Thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt khác theo ủy quyền trực tiếp từ CEO.