Mô tả công việc:
(Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ)
1. Hỗ trợ Hành chính (Administration Support)
Quản lý calendar, lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các công việc hàng ngày của CEO.
Chuẩn bị lịch làm việc ngày/tuần, nhắc lịch và các thông tin cần thiết phục vụ CEO.
Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chủ động điều phối khi có thay đổi hoặc phát sinh.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày và các hồ sơ cần thiết phục vụ công việc của CEO.
Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo phân công của CEO.
2. Giao tiếp & Điều phối (Communication & Coordination)
Là đầu mối liên hệ giữa CEO với các phòng ban nội bộ, đối tác, đơn vị tư vấn và các bên liên quan bên ngoài.
Sắp xếp lịch hẹn và phối hợp liên hệ, trao đổi công việc với đối tác và các bên liên quan.
Thực hiện biên/
phiên dịch Anh - Việt và Việt - Anh trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác; hỗ trợ dịch và rà soát các văn bản, email, tài liệu khi được yêu cầu.
Rà soát và sắp xếp thư từ, email, công văn, ghi nhớ và các tài liệu theo yêu cầu.
Điều phối thư mời, thành phần tham dự, thời gian và các nội dung liên quan đến cuộc họp.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp, cẩn trọng và bảo mật trong quá trình giao tiếp, trao đổi thông tin.
3.
Quản lý Văn phòng (Office Management)
Đặt và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của CEO, bao gồm tài liệu, thiết bị và các yêu cầu cần thiết.
Điều phối các công việc hành chính và sắp xếp văn phòng liên quan đến hoạt động hàng ngày của CEO.
Đảm bảo phòng họp và khu vực làm việc được chuẩn bị đầy đủ trước các cuộc họp, lịch hẹn quan trọng.
Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết.
4. Điều phối Công tác & Sự kiện (Travel & Event Coordination)
Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế cho CEO, bao gồm vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình.
Điều phối hồ sơ, thủ tục visa và các giấy tờ liên quan phục vụ công tác.
Liên hệ và làm việc với hãng hàng không, đại lý du lịch, khách sạn và các nhà cung cấp dịch vụ.
Xử lý kịp thời các thay đổi, hủy hoặc điều chỉnh liên quan đến lịch công tác và vé máy bay.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác theo yêu cầu.
Đi công tác trong Việt Nam khi có nhu cầu và có khả năng đi công tác trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương khi được yêu cầu.
5. Quản lý Văn phòng & Hồ sơ Tài liệu (Office & Document Management)
Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử khoa học, có tổ chức.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, tìm kiếm và quản lý hồ sơ, giấy tờ của CEO và Công ty.
Quản lý hồ sơ thư từ, tài liệu cuộc họp và các tài liệu liên quan.
Đảm bảo tính bảo mật và cẩn trọng khi xử lý các thông tin, hồ sơ và tài liệu nhạy cảm.
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, scan và lưu trữ tài liệu khi cần thiết.
6. Các công việc khác cho Ban Lãnh đạo (Other Jobs for Board of Management)
Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho các thành viên Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu.
Hỗ trợ sắp xếp lịch, cuộc họp, công tác và chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các công việc thư ký hoặc hành chính khác theo phân công của CEO hoặc Ban Lãnh đạo.
Chức vụ: Nhân Viên/
Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Chế độ đãi ngộ (Compensation)
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, làm việc full-time.
Thưởng KPI, thưởng HQKD.
Phúc lợi: Thưởng Lễ tết, teambuilding, chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, Bảo hiểm sức khoẻ, khám sức khoẻ định kỳ.
Nghỉ phép, đóng BHXH theo quy định của Luật.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
Yêu cầu về Ngoại ngữ (Language Requirement)
Sử dụng tốt tiếng Anh, có kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn nói và văn viết.
Kinh nghiệm ưu tiên (Preferred Experience)
Chào đón ứng viên trẻ và sinh viên mới tốt nghiệp.
Có kinh nghiệm hoặc quan tâm đến lĩnh vực bất động sản hoặc tài chính là một lợi thế.
Kỹ năng & Năng lực (Skills & Abilities)
Kỹ năng tổ chức công việc tốt và chú ý đến chi tiết.
Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với các công cụ quản lý calendar/lịch làm việc.
Cẩn trọng và chuyên nghiệp trong việc xử lý thông tin bảo mật.
Thái độ tích cực, chủ động và khả năng thích ứng tốt trong môi trường năng động.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý
Cao Đẳng
Không yêu cầu