Mô tả công việc
* Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc điều hành các hoạt động của Hội, đảm bảo luồng thông tin giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các hội viên luôn thông suốt, chuyên nghiệp và hiệu quả.
* Nhiệm vụ chính
• Sắp xếp và Điều phối: Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Chủ tịch với các ban ngành và hội viên.
• Cầu nối thông tin: Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các Phó Chủ tịch và các Ban chuyên trách. Theo dõi tiến độ triển khai công việc của các bộ phận.
• Công tác Hội viên: Là đầu mối liên lạc chính, hỗ trợ giải đáp thắc mắc và kết nối các thành viên mới tham gia vào các hoạt động chung của Hội.
• Hậu cần và Sự kiện: Tham gia hỗ trợ các buổi gặp mặt, đào tạo, chương trình hoặc các sự kiện giao lưu lớn của Hội.
• Soạn thảo văn bản: Chuẩn bị nội dung cuộc họp, ghi chép biên bản và soạn thảo các thông báo, tờ trình, thư mời gửi các cấp chính quyền hoặc đối tác.
* Quyền lợi
• Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội tiếp xúc và học hỏi từ những doanh nhân thành đạt hàng đầu tại Bình Dương.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ ở cấp cao.
• Mức lương và chế độ đãi ngộ tương xứng với năng lực (Thỏa thuận).
Yêu cầu
• Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, tự tin, có khả năng kết nối và đàm phán tốt
• Tổ chức công việc: Có tư duy logic, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và chịu được áp lực tiến độ cao.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường ngoại giao doanh nhân.
• Kỹ năng viết: Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng viết lách tốt (tổng hợp báo cáo, diễn đạt ý tưởng mạch lạc).
• Thái độ: Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực và có tinh thần phụng sự cộng đồng doanh nhân.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc