Mô tả công việc
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác khi có yêu cầu
- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ.
- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội.
- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Hội.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng...
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, lên lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo và cán bộ đi công tác
- Thực hiện các công tác liên quan đến hoạt động của Hội Quảng cáo như: tổ chức hội thảo, các sự kiện quảng bá, các chương trình tự thiện, các buổi họp định kỳ, các công tác liên quan đến chăm sóc Hội viên và các chương trình khác
- Báo cáo đầy đủ, kịp thời các công việc thực hiện cho lãnh đạo.
Yêu cầu
- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Nhanh nhẹn, tự tin, có khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Nhanh nhẹn, trung thực
- Thành thạo Word, Excel , các công cụ của MS Offices.
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng: máy in, fax...
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
Quyền lợi
- Lương 8 triệu - 10 triệu
- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT và BHTN
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của Nhà nước
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được thưởng trong các dịp lễ tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VND
Nơi làm việc
- Lầu 1, Cao ốc Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/05/2026
Thành lập: 22/9/2009
Địa chỉ: Lầu 1, Cao ốc Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
Thành viên của: Hiệp hội Triển lãm toàn cầu - UFI, Hiệp hội Triển lãm ngành quảng cáo Châu Á - AAA, Hiệp hội Triển lãm ngành In Châu Á - Asia Print, Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam - VAA, Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh - HUBA, ...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
