- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1/ Nhiệm vụ hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,... cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra điểm thưởng vé máy bay cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, thanh toán các thẻ của Chủ tịch HĐQT khi đến hạn.
- Lập các hồ sơ và trình thanh toán cho các khoản thanh toán cá nhân Chủ tịch HĐQT (nếu có).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Chủ tịch HĐQT yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT: Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Chủ tịch HĐQTvà thông báo các email quan trọng đến Chủ tịch HĐ QT và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Chủ tịch HĐQT: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho Chủ tịch HĐQT.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến Chủ tịch HĐQT: Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,... cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra điểm thưởng vé máy bay cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, thanh toán các thẻ của Chủ tịch HĐQT khi đến hạn.
- Lập các hồ sơ và trình thanh toán cho các khoản thanh toán cá nhân Chủ tịch HĐQT (nếu có).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Chủ tịch HĐQT yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT: Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Chủ tịch HĐQTvà thông báo các email quan trọng đến Chủ tịch HĐ QT và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Chủ tịch HĐQT: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho Chủ tịch HĐQT.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến Chủ tịch HĐQT: Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ, độ tuổi khoảng từ 22 trở lên.
- Ưu tiên các bạn Du Học sinh, hoặc các ứng viên đã từng làm cho tập đoàn Đa quốc gia.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng ( bắt buộc)
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh lưu loát, Kỹ năng máy tính văn phòng.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Ưu tiên các bạn Du Học sinh, hoặc các ứng viên đã từng làm cho tập đoàn Đa quốc gia.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng ( bắt buộc)
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh lưu loát, Kỹ năng máy tính văn phòng.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
Quyền lợi
- Nghỉ Thứ 7 hàng tuần, Lương thàng 13, Thưởng KPI, Thưởng đột xuất
- Bảo Hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch nghĩ mát hàng năm, cấp phát các trang thiết bị làm việc.
- Bảo Hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch nghĩ mát hàng năm, cấp phát các trang thiết bị làm việc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ số 41 - 43 Trần Cao Vân, Quận 3, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Thư Ký Ngoại Ngữ
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
➢ số 41 - 43 Trần Cao Vân, Quận 3, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Thư Ký Ngoại Ngữ
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/10/2021
- Thu nhập: 11 triệu - 16 triệu VND
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hùng Nhơn Việt Nam
25 - 30 triệu VNĐ
20/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
17 Tr - 26 Tr VND
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.