Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Anh Vinh
Địa điểm làm việc: Đồng Nai
Hết hạn: 31/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của Ban lãnh đạo; Chuẩn bị các chuyến đi công tác của BLĐ: đặt vé máy bay, khách sạn,...; làm thủ tục thanh toán chi phí của BLĐ
- Sắp xếp lịch họp, tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của BLĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của BLĐ đến các phòng ban; theo dõi, nhắc nhở các phòng/ bộ phận về tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho BLĐ
- Tiếp nhận báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty hoặc bên ngoài; thẩm định, rà soát và trình BLĐ phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Trợ giúp BLĐ trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đi công tác dự án; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan
- Sắp xếp lịch họp, tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của BLĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của BLĐ đến các phòng ban; theo dõi, nhắc nhở các phòng/ bộ phận về tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho BLĐ
- Tiếp nhận báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty hoặc bên ngoài; thẩm định, rà soát và trình BLĐ phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Trợ giúp BLĐ trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; đi công tác dự án; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan
Yêu cầu
- Có 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực thư ký - trợ lý, hành chính văn phòng, pháp chế, luật...
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
- Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình khá, giao tiếp hoạt ngôn, khéo léo, có khả năng ngoại giao.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
- Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình khá, giao tiếp hoạt ngôn, khéo léo, có khả năng ngoại giao.
Quyền lợi
- Thu nhập: 12 - 15 triệu (thưởng Lễ, Tết)
- Môi trường làm việc văn minh, thân thiện
- Có lộ trình thăng tiến phù hợp
- Làm việc từ 8h00 - 17h00, thứ 2 - thứ 7
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước; lương tháng 13
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Tập đoàn (Du lịch, Sinh nhật,...)
- Môi trường làm việc văn minh, thân thiện
- Có lộ trình thăng tiến phù hợp
- Làm việc từ 8h00 - 17h00, thứ 2 - thứ 7
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước; lương tháng 13
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Tập đoàn (Du lịch, Sinh nhật,...)
Thông tin khác
Mức lương
12 - 15 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
12 - 15 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2023
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty tnhh sx-tm nhân tuấn nhân
Thương lượng
12/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
15 - 25 triệu VNĐ
14/12/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công Ty Cổ Phần Hữu Cơ Daito
35,000,000 - 40,000,000 VNĐ
30/11/2024
Đồng Nai
Công ty CP Bệnh viện Đa khoa QT Hoàn Mỹ Thủ Đức
Thoả thuận
05/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Cạnh tranh
10/12/2024
Đồng Nai
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Thỏa thuận
12/12/2024
Đồng Nai
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
21/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.