Mô tả công việc
Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Chủ tịch HĐQT tham khảo, xem xét, ký duyệt, bao gồm báo cáo, văn bản, hợp đồng, email, v.v.
Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý thông tin đến từ các phòng ban khác nhau trong công ty, cũng như từ các đối tác và khách hàng.
Giao tiếp và phối hợp: Trao đổi thông tin và phối hợp công việc với các phòng ban khác trong công ty để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT thực hiện tốt nhiệm vụ.
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..
Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc khi phát sinh.
Yêu cầu
Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Quản trị, hoặc các ngành liên quan khác.
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí trợ lý hoặc thư ký cho lãnh đạo cấp cao.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
Kiến thức chuyên môn:
Có kiến thức chuyên môn về công tác hành chính văn phòng
Có kiến thức về hoạt động của doanh nghiệp công nghệ số
Có kiến thức về luật doanh nghiệp và các quy định liên quan.
Tiêu chuẩn khác:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
Ưu tiên khả năng ngoại ngữ thành thạo.
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ
Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty...
Đào tạo - Phát triển
Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Chăm sóc sức khỏe, đời sống
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa nhà 97 - 99 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)