Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính, lưu trữ:
Phân loại văn bản đi/đến từ: Chủ đầu tư, tư vấn, các nhà thầu liên quan;
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu không bao gồm giới hạn: bản vẽ, hợp đồng, biên bản họp, biên bản nghiệm thu.
2. Thanh toán, chi phí:
Quản lý quỹ tiền mặt của dự án, thanh quyết toán theo quy trình của Công ty;
Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho thầu phụ, nhà cung cấp phát sinh tại dự án.
Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ;
3. Phối hợp:
Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống (nội bộ).
Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán;
Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: hành chính, quản trị kinh doanh, xây dựng, kinh tế, kế toán...;
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí
thư ký, hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
Sử dụng tốt Word, Excel, Canva và các công cụ hỗ trợ công việc.
Vị trí tuyển dụng: tại dự án các công trình (miền Trung đổ vào).
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: từ thứ 2- sáng thứ 7 (8h-12h; 13h-17h);
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;;
Cung cấp laptop cho nhân viên;
Các chương trình đào tạo nội bộ/ ngoài để đạt hiệu suất công việc cao nhất.
Sẵn sàng đi tỉnh theo dự án (miền trung trở vào, có hỗ trợ nhà ở, đi lại)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: (Tất cả các phường) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.