Soạn thảo thông báo, công văn; quản lý văn thư đi - đến; lưu trữ hồ sơ dự án (bản vẽ sản xuất, bản vẽ duyệt, biên bản hiện trường...) theo tiêu chuẩn ISO.
Phổ biến các thông báo, quy định của công ty/bộ phận đến Ban chỉ huy công trình.
Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại dự án (CHT, CHP, giám sát,
thủ kho, công nhật, defect...).
Quản lý nhập - xuất, cấp phát công cụ, thiết bị, máy móc, đồng phục, BHLĐ cho công trình và thầu phụ.
Tiếp nhận, xử lý các đề xuất từ công trình: mua sắm, cấp phát, sửa chữa/thay thế thiết bị, làm/di dời kho, VPP.
Phối hợp Admin phòng dự án tổng hợp chấm công hàng tháng và làm thủ tục/thẻ ra vào công trình.
Tham gia điều phối công việc, xúc tiến tiến độ và quản lý hồ sơ dự án theo yêu cầu Ban QLDA.
Tiếp nhận, phân loại và kiểm soát hình thức hồ sơ trình Ban QLDA, đảm bảo đúng quy trình và quy định công ty.
Địa chỉ cty: Lô B2, Đường D3, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái (Quận 2 cũ), Hồ Chí Minh và các dự án
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8:00 - 17:00)
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường/ đang chờ bằng
Thành thạo tin học văn phòng
Khả năng giao tiếp tốt
Có thể đi công tác theo dự án