Thư Ký Công Trình

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 03/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu và hồ sơ, bản vẽ của công trình.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.
- Theo dõi các công tác hành chính tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp ...)
- Phối hợp với khối văn phòng về việc giao nhận, trình duyệt hồ sơ.
- Quản lý văn bản đến/ đi (nội bộ, nhà thầu).
- Kiểm tra biểu mẫu Công ty ban hành tại công trình và tham gia đôn đốc việc thực hiện các biểu mẫu của bộ phận thi công theo tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo dự án gửi về cho Trưởng phòng Quản lý hệ thống theo biểu mẫu quy định.
- Kiểm tra chi phí và lập bảng tổng hợp chi phí hằng tuần và lương công nhân hằng tuần:
- Theo dõi và lập bảng chấm công công nhân;
- Tổng hợp bảng lương của đội thi công và các chi phí khác;
- Theo dõi công tác thanh toán cho công nhân và đội thi công, HĐLĐ của công nhân.
- Tham gia và lập biên bản cuộc họp tại công trình, viết nhật ký công trình.
- Có nhiệm vụ tập hợp các phát sinh trong thi công báo cáo Chỉ huy trưởng.
- Thực hiện các công việc khác về chuyên môn theo sự phân công của TP. Quản lý hệ thống và về công tác Thư ký cho các công trình hàng ngày theo sự phân công của Chỉ huy trưởng.

Yêu cầu

- Nữ từ 20 trở lên. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên Tiếng Anh; Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư.
- Hiểu biết về các nguyên tắc QLCL, các tiêu chuẩn liên quan trong lĩnh vực (ISO, OHSAS, SA,...)
- Thành thạo các kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký
- Kỹ năng sử dụng con dấu
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Tin học văn phòng
- Trình độ Anh ngữ tương đương bằng B trở lên
- Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc

Quyền lợi

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 53 Trần Quốc Thảo, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Thư Ký Văn Thư/Lưu Trữ
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 1 năm