Thư Ký Công TrìnhTTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/04/2024
Hạn nộp: 14/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Hướng dẫn và phổ biến đến nhân viên ở site các thủ tục hánh chánh (như chấm công, nghỉ việc...) và những qui định chính sách được thông báo.
- Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt giao tế trong nhóm dự án, du lịch (nếu có) và các sự kiện khác.
- Hỗ trợ đôn đốc hoặc tổ chức cho nhân viên ở dự án thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
- Sắp xếp và điều động xe tại công trường.
- Sắp xếp và tổ chức ăn uống hàng ngày tại công trường (nếu có) tại dự án.
- Quản lý nhân viên tạp vụ và phân chia công việc hợp lý.
- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư...
- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.
- Theo dõi đóng tiền hàng tháng và thực hiện thủ tục thanh toán ở công trường như : điện, nước, điện thoại, nhà thuê, thuê trang thiết bị văn phòng...
- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm...
- Kiểm soát tài sản, quản lý trang thiết bị và đồ bảo hộ lao động tại công trường.
- Thực hiện các báo cáo cuối tháng: văn phòng phẩm, các chi phí văn phòng khác...
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý dự án và phòng hành chánh.
- Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt giao tế trong nhóm dự án, du lịch (nếu có) và các sự kiện khác.
- Hỗ trợ đôn đốc hoặc tổ chức cho nhân viên ở dự án thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
- Sắp xếp và điều động xe tại công trường.
- Sắp xếp và tổ chức ăn uống hàng ngày tại công trường (nếu có) tại dự án.
- Quản lý nhân viên tạp vụ và phân chia công việc hợp lý.
- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư...
- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.
- Theo dõi đóng tiền hàng tháng và thực hiện thủ tục thanh toán ở công trường như : điện, nước, điện thoại, nhà thuê, thuê trang thiết bị văn phòng...
- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm...
- Kiểm soát tài sản, quản lý trang thiết bị và đồ bảo hộ lao động tại công trường.
- Thực hiện các báo cáo cuối tháng: văn phòng phẩm, các chi phí văn phòng khác...
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý dự án và phòng hành chánh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên.
- Anh văn giao tiếp.
- Vi tính văn phòng.
- Tính hoạt bát, cẩn thận.
- Anh văn giao tiếp.
- Vi tính văn phòng.
- Tính hoạt bát, cẩn thận.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED
Giới thiệu công ty
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED việc làm
11th Floor, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Street, Ward 8, Phu Nhuan District., Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Thư Ký Công Trình
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
21/05/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Thư Ký Công Trình - làm việc ở Đà Lạt
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT CAO CẤP ALLIANCE
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh, Kiên Giang
31/05/2024
Vị trí Thư Ký Công Trình do công ty TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Công Trình hoặc công ty TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED việc làm
11th Floor, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Street, Ward 8, Phu Nhuan District., Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên