Mô tả Công việc
· Phụ trách việc soạn thảo hồ sơ nội bộ: công văn, chỉ thị công trường cho các công trường thi công cũng như công văn, thư từ đối ngoại;
· Lập hồ sơ
giao nhận: giữa Ban Quản Lý với bên A và các công trường;
· Lập danh sách các hồ sơ: Shop drawing/RFI/CMI/Letter In & Out...;
· Photo tài liệu chuyển cho đối tác và chuyển nội bộ khi có yêu cầu;
· Lập hồ sơ báo cáo hàng tháng (đối với các công việc khi có yêu cầu);
· Lưu trữ hồ sơ theo hệ thống hợp lý;
· Hỗ trợ công việc cho các nhóm khác khi có yêu cầu;
· Tổng hợp các List update để làm báo cáo hàng tháng;
· Tuân thủ đầy đủ các quy định An Toàn - Môi Trường - Chất lượng hiện hành của công ty.