Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 03/09/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Công tác hành chính - văn phòng:
+ Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
+ Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
+ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
+ Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
+ Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
+ Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
+ Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
+ Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
+ Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
+ Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.
+ Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
+ Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
+ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
+ Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
+ Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
+ Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
+ Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
+ Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
+ Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
+ Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng, hoặc biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành khác là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
- Có khả năng quản lý và thực hiện nhiều nội dung công việc cùng một lúc.
- Có tinh thần học hỏi, tự giác, cầu tiến. Thái độ làm việc thật tốt (Ưu tiên).
- Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm và tận tâm với công việc.
- Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng, hoặc biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành khác là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
- Có khả năng quản lý và thực hiện nhiều nội dung công việc cùng một lúc.
- Có tinh thần học hỏi, tự giác, cầu tiến. Thái độ làm việc thật tốt (Ưu tiên).
- Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm và tận tâm với công việc.
Quyền lợi
Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Quà chúc mừng sinh nhật
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
,
Kiến trúc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
,
Kiến trúc
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- An Khánh,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
CÔNG TY TNHH GIFT BRIGHT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Trên 12 triệu
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG
Hồ Chí Minh, Tây Ninh, Tiền Giang
Trên 13 triệu
ARDOR Architects
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 216/1/1 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên QA/QC
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Elemecs Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương, Kiên Giang, Long An, Phú Thọ, Tây Ninh
12 - 16 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
