Mô tả công việc
- Công tác hành chính - văn phòng:
+ Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
+ Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
+ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
+ Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
+ Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
+ Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
+ Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
+ Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
+ Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
+ Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí Admin/
Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng, hoặc biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành khác là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu
tiếng Anh chuyên ngành.
- Có khả năng quản lý và thực hiện nhiều nội dung công việc cùng một lúc.
- Có tinh thần học hỏi, tự giác, cầu tiến. Thái độ làm việc thật tốt (Ưu tiên).
- Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm và tận tâm với công việc.
Quyền lợi
Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
25 - 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
,
Kiến trúcThông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/09/2026
