THƯ KÝ DỰ ÁN

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 04/09/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 12-20 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Theo dõi kế hoạch triển khai dự án đã được phê duyệt; cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch gốc.
Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công.
Đồng bộ với khách hàng về lịch khảo sát, báo giá, chốt đơn [hợp đồng], giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao và các mốc làm việc liên quan.
Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác.
Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để chuẩn bị, bổ sung và theo dõi việc phê duyệt các hồ sơ, thủ tục ra/vào nhà máy; đôn đốc các đầu mối hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tiến độ triển khai dự án theo kế hoạch.
Quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, biên bản, log thay đổi, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ bàn giao và checklist đóng dự án.
Theo dõi mốc thanh toán/thu tiền theo điều khoản hợp đồng; cảnh báo hồ sơ thiếu hoặc điểm nghẽn ảnh hưởng đến việc thu tiền.
Lập biên bản họp, tracker đầu việc, báo cáo tiến độ và cảnh báo kịp thời các việc trễ, việc mở và rủi ro chính.
Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất.

Yêu cầu

Yêu cầu kinh nghiệm:
Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí như: Thư ký dự án, Điều phối dự án, Admin dự án, Trợ lý dự án, Chuyên viên kiểm soát hồ sơ và tài liệu dự án hoặc Hỗ trợ kinh doanh/Hỗ trợ kỹ thuật có kinh nghiệm theo dõi tiến độ dự án.
Ưu tiên từng tham gia các dự án có các giai đoạn: khảo sát, báo giá, hợp đồng, mua hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp/nhà máy và nhiều đầu mối nội bộ.

Yêu cầu khác:
Theo dõi tiến độ và quản lý kiểm soát [tracker] đầu việc tốt.
Quản lý hồ sơ/tài liệu dự án chặt, truy xuất nhanh, kiểm soát version rõ.
Soạn biên bản, email điều phối, báo cáo tiến độ ngắn gọn, rõ và dùng được ngay.
Sử dụng tốt Word, Excel, email, Google Sheet/Excel tracker.
Làm việc được với khách hàng, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và các đầu mối liên quan.
Cẩn thận, kỷ luật, bảo mật thông tin, không vượt vai và có khả năng vào việc nhanh.
Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên.

Kết quả cần đạt:
Không bỏ sót đầu việc, không mất dấu hồ sơ và không để chậm cảnh báo các mốc trọng yếu.
Kế hoạch triển khai được cập nhật rõ, đúng đầu mối, đúng trạng thái.
Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán - đóng dự án đầy đủ và dễ truy xuất.
Các mốc thu tiền được theo dõi và nhắc kịp thời theo điều khoản hợp đồng.

Quyền lợi

Thu nhập LCB: Thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.

Thông tin khác

Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.

(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

Liên hệ: Phòng Nhân sự (Zalo: [protected info]).
Địa chỉ làm việc: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, P. Thới An. HCM.

Thông tin chung

Thu nhập: 12-20 triệu VND

Nơi làm việc

3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 04/09/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty TNHH Thương Mại & Kỹ Thuật V.M.S thành lập từ năm 2001, có hơn 20 năm xây dựng và phát triển, kiến tạo giải pháp tin cậy và hiệu suất cao hướng đến nền sản xuất công nghiệp Việt Nam hưng thịnh.
V.M.S cung cấp các giải pháp toàn diện trong dây chuyền sản xuất với các loại máy Đóng gói - Dán xếp - Chiết rót từ sơ cấp đến thứ cấp, nhóm máy In ký mã hiệu, máy Kiểm tra sản phẩm ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực sản xuất công nghiệp và nông nghiệp.
Trên tinh thần phát triển bền vững, luôn...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh thương mại và kỹ thuật v.m.s trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: