Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu của dự án/công trình (hợp đồng, bản vẽ, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến, văn bản pháp lý liên quan,...).
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của
Chỉ huy trưởng công trường hoặc cấp quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý khác liên quan đến dự án.
Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, tập hợp chứng từ
phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu công nợ của dự án.
Lên lịch, tổ chức các cuộc họp tại công trường và ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
Kiểm soát và
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng tại công trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự tại công trường như chấm công, theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự tại dự án.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban lãnh đạo.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Công trình hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/Cơ điện
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
Nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, các loại hồ sơ trong dự án xây dựng là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.