Thư Ký Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu của dự án/công trình (hợp đồng, bản vẽ, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến, văn bản pháp lý liên quan,...).
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trường hoặc cấp quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý khác liên quan đến dự án.
Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, tập hợp chứng từ phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu công nợ của dự án.
Lên lịch, tổ chức các cuộc họp tại công trường và ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
Kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng tại công trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự tại công trường như chấm công, theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự tại dự án.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban lãnh đạo.
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trường hoặc cấp quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý khác liên quan đến dự án.
Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, tập hợp chứng từ phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu công nợ của dự án.
Lên lịch, tổ chức các cuộc họp tại công trường và ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
Kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng tại công trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự tại công trường như chấm công, theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự tại dự án.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Công trình hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/Cơ điện
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
Nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, các loại hồ sơ trong dự án xây dựng là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
Nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, các loại hồ sơ trong dự án xây dựng là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 : từ 08h30 - 17h30, Thứ 7: 8h30-13h00
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 : từ 08h30 - 17h30, Thứ 7: 8h30-13h00
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Sân bay Long Thành, Phường Bà Rịa (Phường Bà Rịa thuộc Thành phố Bà Rịa cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng
10 - 18 triệu
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Chiếu Sáng Navitek
Hồ Chí Minh
11 - 16 Triệu VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
20 triệu - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG MINH
Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRÍ DƯƠNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An
50 - 70 Triệu VND
Công Ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim - Sonkim Land Corporation
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Angel Beauty
- Địa chỉ công ty: 192 Đường 3 tháng 2, phường 12, quận 10, Tp.HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
