Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, pháp lý, kỹ thuật liên quan đến dự án công trình (hợp đồng, bản vẽ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công,...) một cách khoa học và có hệ thống.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các loại công văn, giấy tờ đến và đi, email liên quan đến hoạt động của công trường.
Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, công văn, quyết định theo yêu cầu của Quản lý/Cấp trên.
Hỗ trợ công tác kế toán sơ bộ tại công trường: tập hợp hóa đơn, chứng từ, đối chiếu công nợ nhà thầu phụ, theo dõi tạm ứng/thanh toán (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác của công ty (Kế toán, Hành chính Nhân sự, Kỹ thuật,...) để đảm bảo công việc được thực hiện thông suốt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Ban Lãnh Đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như Xây dựng hoặc các ngành kinh tế khác.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình,
Thư ký dự án, hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo,
quản lý dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực tốt.
Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, hồ sơ pháp lý và kỹ thuật trong ngành xây dựng là một lợi thế.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực
quản lý dự án và xây dựng.