Soạn thảo văn bản thuộc thẩm quyền phát hành của BQL dự án (công văn, quy định, thông báo...).
Quản lý và cung ứng các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA : máy tính, máy lạnh, bàn ghế...
Ghi chép nội dung các cuộc họp của Ban QLDA.
Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tạm ứng/ thanh toán nội bộ.
Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ,
giao nhận tài liệu, hồ sơ của dự án bao gồm: hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản
Theo dõi tiến độ trình duyệt hồ sơ theo quy định của BQL dự án, tư vấn và chủ đầu tư. Thực hiện các báo cáo ngày gửi CĐT, TV.
Thực hiện các công tác dịch thuật (Anh - Việt; Việt - Anh) tại dự án.
Cập nhật danh thiếp/điện thoại giao dịch.
Nhận, lưu giữ, scan, phân phối, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan theo yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở các thành viên liên quan về các giao việc của PM/SM.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, ngữ văn Anh, luật, kinh tế xây dựng, cơ điện...
01 năm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh bằng B (hoặc tương đương) và có thể giao tiếp cơ bản
Giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến/ luân chuyển nội bộ
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để
phục vụ công việc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thưởng hấp dẫn, Phụ cấp công trình
Quà tặng các ngày Lễ Tết trong năm
1 Giờ về sớm vào các ngày Lễ (8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel,..)