Thư Ký Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Soạn thảo văn bản thuộc thẩm quyền phát hành của BQL dự án (công văn, quy định, thông báo...).
Quản lý và cung ứng các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA : máy tính, máy lạnh, bàn ghế...
Ghi chép nội dung các cuộc họp của Ban QLDA.
Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tạm ứng/ thanh toán nội bộ.
Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ, giao nhận tài liệu, hồ sơ của dự án bao gồm: hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản
Theo dõi tiến độ trình duyệt hồ sơ theo quy định của BQL dự án, tư vấn và chủ đầu tư. Thực hiện các báo cáo ngày gửi CĐT, TV.
Thực hiện các công tác dịch thuật (Anh - Việt; Việt - Anh) tại dự án.
Cập nhật danh thiếp/điện thoại giao dịch.
Nhận, lưu giữ, scan, phân phối, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan theo yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở các thành viên liên quan về các giao việc của PM/SM.
Quản lý và cung ứng các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA : máy tính, máy lạnh, bàn ghế...
Ghi chép nội dung các cuộc họp của Ban QLDA.
Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tạm ứng/ thanh toán nội bộ.
Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ, giao nhận tài liệu, hồ sơ của dự án bao gồm: hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản
Theo dõi tiến độ trình duyệt hồ sơ theo quy định của BQL dự án, tư vấn và chủ đầu tư. Thực hiện các báo cáo ngày gửi CĐT, TV.
Thực hiện các công tác dịch thuật (Anh - Việt; Việt - Anh) tại dự án.
Cập nhật danh thiếp/điện thoại giao dịch.
Nhận, lưu giữ, scan, phân phối, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan theo yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở các thành viên liên quan về các giao việc của PM/SM.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, ngữ văn Anh, luật, kinh tế xây dựng, cơ điện...
01 năm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh bằng B (hoặc tương đương) và có thể giao tiếp cơ bản
Giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
01 năm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh bằng B (hoặc tương đương) và có thể giao tiếp cơ bản
Giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến/ luân chuyển nội bộ
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thưởng hấp dẫn, Phụ cấp công trình
Quà tặng các ngày Lễ Tết trong năm
1 Giờ về sớm vào các ngày Lễ (8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel,..)
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thưởng hấp dẫn, Phụ cấp công trình
Quà tặng các ngày Lễ Tết trong năm
1 Giờ về sớm vào các ngày Lễ (8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel,..)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 17 triệu
Nơi làm việc
- Đà Nẵng: Phường Liên Chiểu (Phường Liên Chiểu có thể thuộc các quận Hòa Vang, Liên Chiểu cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Đà Nẵng: Phường Hội An (Phường Hội An thuộc Thành phố Hội An cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Đà Nẵng: Phường Sơn Trà (Phường Sơn Trà thuộc quận Sơn Trà cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG KIẾN TRÚC - NỘI THẤT DRM DESIGN
Đà Nẵng
2.500.000 - 5.000.000 VND
Công ty TNHH Kế Toán AGS
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thừa Thiên Huế
Thỏa thuận
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Đà Nẵng
8 Tr - 9,5 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH SEAREE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Đường số 10, KCN Hòa Khánh, quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu