Thư Ký Công Trình
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính - văn thư
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình.
Soạn thảo, phát hành và theo dõi các công văn, thông báo, quyết định, biên bản theo yêu cầu.
Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường.
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp ngày công và theo dõi nhân sự công trường.
2. Công tác hỗ trợ Ban Chỉ huy
Hỗ trợ
Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó trong công tác điều phối, tổng hợp thông tin và báo cáo.
Ghi nhận, lập biên bản các cuộc họp giao ban, họp nội bộ và họp với các bên liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao, nhắc nhở các bộ phận cập nhật báo cáo.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của công trường.
3. Công tác quản lý hồ sơ
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ
quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, QA/QC, QS, An toàn và các phòng ban liên quan trong việc luân chuyển, cập nhật hồ sơ.
Kiểm soát việc phát hành, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu theo quy định của dự án.
4. Công tác hậu cần - hành chính công trường
Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư hành chính.
Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác và các đơn vị đến làm việc tại công trường.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trình.
Số lượng tuyển
2
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký công trình hoặc Hành chính công trường.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.
Có thể làm việc tại công trường theo sự phân công.
Nơi làm việc
Đồng Nai, HCM
Ngày hết hạn
[protected info]