Thư Ký Công Trình
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Thư Ký Công Trình
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính - văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình.
- Soạn thảo, phát hành và theo dõi các công văn, thông báo, quyết định, biên bản theo yêu cầu.
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường.
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp ngày công và theo dõi nhân sự công trường.
2. Công tác hỗ trợ Ban Chỉ huy
- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó trong công tác điều phối, tổng hợp thông tin và báo cáo.
- Ghi nhận, lập biên bản các cuộc họp giao ban, họp nội bộ và họp với các bên liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao, nhắc nhở các bộ phận cập nhật báo cáo.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của công trường.
3. Công tác quản lý hồ sơ
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, QA/QC, QS, An toàn và các phòng ban liên quan trong việc luân chuyển, cập nhật hồ sơ.
- Kiểm soát việc phát hành, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu theo quy định của dự án.
4. Công tác hậu cần - hành chính công trường
- Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư hành chính.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác và các đơn vị đến làm việc tại công trường.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trình.
2
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình hoặc Hành chính công trường.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.
- Có thể làm việc tại công trường theo sự phân công.
Nơi làm việc
Đồng Nai, HCM
Ngày hết hạn
[protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
16 - 25 triệu VNĐ
Công ty cổ phần may mặc Tín Thịnh Phú
Hồ Chí Minh
8.000.000 - 12.000.000 VND/tháng
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
20 triệu - 25 triệu
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Pax Sky, 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP.HCM; Văn phòng Đại diện tại Hà Nội, Tầng 20, tòa nhà PeakView Tower - 36 Hoàng Cầu, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
