THƯ KÝ DỰ ÁN

Mô tả Công việc
- Soạn thảo, sắp xếp, và lưu trữ có hệ thống các loại văn bản, giấy tờ, bản vẽ, biên bản cuộc họp, và các tài liệu khác của dự án (cả bản cứng và bản mềm).
- Thực hiện các công việc như sao chép, fax, scan, photo, in ấn.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, bao gồm đặt lịch, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản.
- Hỗ trợ giao tiếp và liên lạc giữa các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, và các bộ phận khác.
- Sắp xếp lịch trình, công tác, và đặt vé máy bay cho các thành viên trong nhóm.
- Theo dõi tiến độ chung của dự án, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng, và lập báo cáo tiến độ định kỳ gửi cho cấp quản lý.
- Giám sát và báo cáo tình hình chấm công, ngày phép của nhân sự trong dự án.
- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi Giám đốc dự án.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến thanh toán, hóa đơn, tạm ứng và thanh toán công tác phí.
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.
- Báo cáo kết quả thực hiện các công việc được phân công theo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của BGĐ;
- Thực hiện công tác ngoại giao theo sự phân công của BQL Dự án;
- Biết đọc bản vẽ xây dựng, hồ sơ xây dựng là một lợi thế