[HCM] PROJECT ASSISTANT

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
1 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 14/11/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ các dự án:
  • Tiếp nhận hồ sơ YCTHHĐ và xử lý thông tin ban đầu liên quan đến thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng.
  • Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có).
  • Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, xuất hóa đơn, lập biên bản bàn giao (BBBG), nghiệm thu (NT) và thanh lý hợp đồng.
  • Soạn thảo các công văn, giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM.
  • Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án.
Hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ:
  • Phối hợp với KTO theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
Lập kế hoạch công việc:
  • Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần thực hiện để theo dõi tiến độ và hỗ trợ dự án.
  • Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện công tác văn thư, hành chính:
  • Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm.
  • Quản lý, lưu trữ tài liệu.
  • Lập phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng.
YÊU CẦU VỊ TRÍ
  • Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương.
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án.
  • Có kiến thức về quản lý Dự án, và Quy trình triển khai Dự án.
    Am hiểu về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ.
  • Đọc hiểu tốt các tài liệu bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản.
  • Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.
THU NHẬP
  • Lương thỏa thuận theo năng lực và vị trí công việc.
  • Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm tùy theo vị trí công việc.
  • Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
  • Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
  • Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức.
  • Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân.
  • Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
  • Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
  • Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
  • Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng.
  • Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị).
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30).

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thu nhập Thương lượng

CMCSoft

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: CMCSoft, tầng 14, tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tài Chính Dự Án
VPĐD tại TPHCM - Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải
Hồ Chí Minh
VPĐD tại TPHCM - Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải
Cạnh tranh
Thư ký dự án
CÔNG TY TNHH DK BUILD
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DK BUILD
15 Tr - 18 Tr VND
Construction Project Coordinator
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
20 triệu - 25 triệu
Project Assistant
công ty cổ phần gihot
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần gihot
Thỏa thuận
Thư ký Ban Phát triển dự án (làm việc tại Quận 3)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
15 - 17 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.