Senior Admin (Project) & Personal Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 06/12/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Điều phối dự án: Hỗ trợ theo dõi tiến độ, cập nhật kế hoạch, điều phối công việc và kết nối các bên liên quan nhằm đảm bảo hoạt động dự án diễn ra hiệu quả.
Hỗ trợ hành chính & quản lý: Sắp xếp lịch làm việc/ lịch họp cho Director (Line Manager), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các công việc hành chính cho cấp quản lý trực tiếp. Hỗ trợ điều phối, hậu cần cho các sự kiện NPI.
Quản lý trang thiết bị: Theo dõi, sắp xếp và đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công việc luôn trong tình trạng sẵn sàng.
Báo cáo & phối hợp: Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, lưu trữ hồ sơ và phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai công việc.
Hỗ trợ hành chính & quản lý: Sắp xếp lịch làm việc/ lịch họp cho Director (Line Manager), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các công việc hành chính cho cấp quản lý trực tiếp. Hỗ trợ điều phối, hậu cần cho các sự kiện NPI.
Quản lý trang thiết bị: Theo dõi, sắp xếp và đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công việc luôn trong tình trạng sẵn sàng.
Báo cáo & phối hợp: Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, lưu trữ hồ sơ và phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai công việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vai trò Project Coordination, Administrative hoặc Executive/Personal Assistant.
Có khả năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ dự án và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý công việc tốt.
Chủ động, cẩn thận, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích nghi tốt.
Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh tốt.
Từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vai trò Project Coordination, Administrative hoặc Executive/Personal Assistant.
Có khả năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ dự án và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý công việc tốt.
Chủ động, cẩn thận, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích nghi tốt.
Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được tiếp cận và tham gia điều phối các dự án, làm việc trực tiếp với cấp quản lý và các phòng ban liên quan.
Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Project Coordination và Administrative Management.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được tiếp cận và tham gia điều phối các dự án, làm việc trực tiếp với cấp quản lý và các phòng ban liên quan.
Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Project Coordination và Administrative Management.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119 - 127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119-127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119 - 127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119-127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119 - 127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
- 1. Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế, 119-127 Nguyễn Cơ Thạch, An Khánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Kiểm Toán CPA
Hồ Chí Minh
10 - 30 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 - 30 Triệu VND
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ & DU LỊCH ĐI LÀ ĐI
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Từ 18 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
30 - 45 Triệu VND
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty cổ phần may mặc Tín Thịnh Phú
Hồ Chí Minh
8.000.000 - 12.000.000 VND/tháng
Việt Thái Quốc Tế
- Địa chỉ công ty: Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu