Thư ký Công Trường

Mô tả Công việc
Thư ký công trường chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính - hồ sơ tại công trường, đảm bảo thông tin, tài liệu và báo cáo được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, phục vụ công tác quản lý và vận hành dự án.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu công trường (hợp đồng, bản vẽ, biên bản, hồ sơ nghiệm thu...).
Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Ban điều hành dự án.
Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ: hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo quy định hệ thống
Quản lý công tác hành chính tại công trường: chấm công, hậu cần, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ công tác tiếp đoàn kiểm tra, audit, chủ đầu tư khi làm việc tại công trường.
Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc hành chính - hồ sơ theo yêu cầu quản lý.