Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Project Secretary (Construction Management)
Hạn nộp hồ sơ: 01/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản và quản lý toàn bộ hồ sơ dự án theo đúng quy trình đã ban hành, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công, biên bản họp, chỉ đạo và các văn bản liên quan.
• Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và theo dõi tình trạng các hồ sơ, đề xuất, công văn và các văn bản liên quan đến dự án.
• Là đầu mối liên hệ chính với tư vấn, nhà thầu, các phòng ban nội bộ và cơ quan nhà nước (Sở/Ban/Ngành/Xây dựng, v.v.) để xử lý hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời theo yêu cầu dự án và quy định xây dựng.
• Tổ chức, chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, kiểm tra, nghiệm thu, quyết toán, kiểm tra hiện trường và công tác kiểm toán.
• Quản lý công văn đi/đến; duy trì sổ theo dõi và lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ.
• Hỗ trợ hành chính cho Ban Quản lý Dự án, bao gồm sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và điều phối các hoạt động liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Dự án.
• Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và theo dõi tình trạng các hồ sơ, đề xuất, công văn và các văn bản liên quan đến dự án.
• Là đầu mối liên hệ chính với tư vấn, nhà thầu, các phòng ban nội bộ và cơ quan nhà nước (Sở/Ban/Ngành/Xây dựng, v.v.) để xử lý hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời theo yêu cầu dự án và quy định xây dựng.
• Tổ chức, chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, kiểm tra, nghiệm thu, quyết toán, kiểm tra hiện trường và công tác kiểm toán.
• Quản lý công văn đi/đến; duy trì sổ theo dõi và lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ.
• Hỗ trợ hành chính cho Ban Quản lý Dự án, bao gồm sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và điều phối các hoạt động liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Dự án.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan xây dựng nhà nước, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn hoặc nhà thầu.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc Quản lý hồ sơ trong các dự án xây dựng.
• Am hiểu quy trình quản lý hồ sơ xây dựng và các quy định liên quan.
• Thành thạo MS Office và các hệ thống quản lý tài liệu.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan xây dựng nhà nước, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn hoặc nhà thầu.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc Quản lý hồ sơ trong các dự án xây dựng.
• Am hiểu quy trình quản lý hồ sơ xây dựng và các quy định liên quan.
• Thành thạo MS Office và các hệ thống quản lý tài liệu.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thưởng
Lương thưởng hấp dẫn, Tăng tốc sự nghiệp trong môi trường trao quyền
Đào tạo
Học hỏi từ chuyên gia hàng đầu thế giới
Khác
Phúc lợi cạnh tranh và đặc quyền hệ sinh thái
Lương thưởng hấp dẫn, Tăng tốc sự nghiệp trong môi trường trao quyền
Đào tạo
Học hỏi từ chuyên gia hàng đầu thế giới
Khác
Phúc lợi cạnh tranh và đặc quyền hệ sinh thái
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Xây Dựng
KỸ NĂNG
Tiếng Anh, Quản Lý Hồ Sơ, Tin Học Văn Phòng, Giao Tiếp
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Xây Dựng
KỸ NĂNG
Tiếng Anh, Quản Lý Hồ Sơ, Tin Học Văn Phòng, Giao Tiếp
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Bắc Ninh, Vietnam
- Hà Nội, Vietnam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Cạnh tranh
TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH (Công Ty Cp Đầu Tư Tập Đoàn Tân Á Đại Thành)
Hà Nội
14 Tr - 16 Tr VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise
Hà Nội, Hưng Yên, Khác
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Hà Nội
700 USD - 1,000 USD
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam, Ninh Bình
Thương lượng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
THƯ KÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG - Dự Án Trung Tâm
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ DỰ ÁN COREASIA
Hà Nội, Hà Nam
Thương lượng
[HN] Tập Đoàn Nhân Sự Persolkelly Vietnam Tuyển Dụng Nhân Viên Project Administrator Full-time 2026
Tập Đoàn Nhân Sự PERSOLKELLY Vietnam
Hà Nội
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
