Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Giao nhận các hồ sơ của dự án. (đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu Nhà thầu phụ phải mang qua các bên).
- Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu nhà thầu phụ lưu trữ).
- Đốc thúc các nhà thầu phụ, trưởng bộ phận để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
- Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ Nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu đầu vào,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
- Công tác hành chính, chấm công nhân sự dự án.
- Quản lý mail của Ban chỉ huy, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phục vụ công việc.
- Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
- Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
Quyền lợi ứng viên
- Mức thu nhập thoả thuận tùy theo năng lực cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Lương tháng 13 và thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
- Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Ứng viên được trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và công bằng;
- Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
- Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
- Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng, ...
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Phường Nại Hiên Đông, Sơn Trà, Đà Nẵng
- Châu Văn Liêm, Từ Liêm, Hà Nội
- Đống Đa, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 Tr - 15 Tr VND
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ DỰ ÁN COREASIA
Hà Nội, Hà Nam
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: LK 18-24, Galaxy 8, Khu nhà ở Ngân Hà Vạn Phúc, 69 Tố Hữu, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng, Kiến trúc / Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu