Thư ký dự án - Làm việc trực tiếp tại dự án
Hạn nộp hồ sơ: 18/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.
- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư
- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.
- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu
- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.
- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư
- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.
- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Địa điểm làm việc: dự án ở khu vực Sài Gòn (dự kiến 1 năm). Sau khi hoàn thành dự án sẽ được chuyển sang đi công tác và làm việc trực tiếp ở các dự án ở các tỉnh thành khác (theo lịch trúng thầu). Công ty sẽ có chế độ, chính sách công tác phí, về phép dành cho nhân viên đi công tác
Nữ. Tuổi từ 24 - 40.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
Biết sắp xếp và quản lý hồ sơ, làm việc quen với hệ thống (upload hồ sơ dữ liệu)
Sử dụng tốt tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác
Sử dụng thành thạo Ms Office
Giao tiếp tốt
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm
Địa điểm làm việc: dự án ở khu vực Sài Gòn (dự kiến 1 năm). Sau khi hoàn thành dự án sẽ được chuyển sang đi công tác và làm việc trực tiếp ở các dự án ở các tỉnh thành khác (theo lịch trúng thầu). Công ty sẽ có chế độ, chính sách công tác phí, về phép dành cho nhân viên đi công tác
Nữ. Tuổi từ 24 - 40.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
Biết sắp xếp và quản lý hồ sơ, làm việc quen với hệ thống (upload hồ sơ dữ liệu)
Sử dụng tốt tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác
Sử dụng thành thạo Ms Office
Giao tiếp tốt
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 15 Tr VND
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ENTIZ
Hà Nội, Nghệ An
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise
Hà Nội
Thương lượng
Công Ty TNHH AkzoNobel Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 36 Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, quận 1, HCM
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Kiến trúc - Thiết kế nội thất, Xây dựng, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
