Chuyên Viên Tiêu Chuẩn Hoá (Quy trình & Tài liệu)
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Bối cảnh vị trí: Entiz đang chuyển đổi từ cách làm việc truyền thống sang cách làm việc dựa trên tài liệu, dữ liệu và AI. Các hoạt động lặp lại của công ty, đều cần chuẩn hoá thành quy trình, biểu mẫu phục vụ cho AI-Ready.
Người được tuyển sẽ là người chấp bút viết chính của bộ tài liệu đó để trình các bên liên quan góp ý và phê duyệt. Khung hệ thống, danh mục tài liệu và thứ tự ưu tiên do Chủ tịch Uỷ ban duyệt; phần nghiên cứu hiện trạng, phỏng vấn người làm việc thực tế, viết bản thảo, chỉnh sửa qua các vòng góp ý và duy trì tài liệu sau ban hành thuộc trách nhiệm của vị trí này.
1. Khảo sát và mô hình hoá hiện trạng
- Dựng lại quy trình đang chạy trên thực tế, kể cả các bước không ai viết ra.
- Vẽ sơ đồ dòng công việc, xác định đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm, thời hạn và điểm phải phê duyệt.
- Xác định ra các bước thừa, các bước bị bỏ sót và các điểm hai bộ phận hiểu khác nhau về cùng một việc.
2. Viết tài liệu tiêu chuẩn nội bộ
- Soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và checklist theo hệ thống mã hiệu và mẫu trình bày thống nhất của Entiz.
- Bảo đảm mỗi tài liệu nêu rõ phạm vi áp dụng, thuật ngữ, trách nhiệm từng vị trí, các bước thực hiện, hồ sơ phải lưu và tiêu chí hoàn thành.
- Viết ngắn, dùng câu mệnh lệnh, tránh câu trích lại luật mà không hướng dẫn được người đọc phải làm gì.
Bối cảnh vị trí: Entiz đang chuyển đổi từ cách làm việc truyền thống sang cách làm việc dựa trên tài liệu, dữ liệu và AI. Các hoạt động lặp lại của công ty, đều cần chuẩn hoá thành quy trình, biểu mẫu phục vụ cho AI-Ready.
Người được tuyển sẽ là người chấp bút viết chính của bộ tài liệu đó để trình các bên liên quan góp ý và phê duyệt. Khung hệ thống, danh mục tài liệu và thứ tự ưu tiên do Chủ tịch Uỷ ban duyệt; phần nghiên cứu hiện trạng, phỏng vấn người làm việc thực tế, viết bản thảo, chỉnh sửa qua các vòng góp ý và duy trì tài liệu sau ban hành thuộc trách nhiệm của vị trí này.
1. Khảo sát và mô hình hoá hiện trạng
- Dựng lại quy trình đang chạy trên thực tế, kể cả các bước không ai viết ra.
- Vẽ sơ đồ dòng công việc, xác định đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm, thời hạn và điểm phải phê duyệt.
- Xác định ra các bước thừa, các bước bị bỏ sót và các điểm hai bộ phận hiểu khác nhau về cùng một việc.
2. Viết tài liệu tiêu chuẩn nội bộ
- Soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và checklist theo hệ thống mã hiệu và mẫu trình bày thống nhất của Entiz.
- Bảo đảm mỗi tài liệu nêu rõ phạm vi áp dụng, thuật ngữ, trách nhiệm từng vị trí, các bước thực hiện, hồ sơ phải lưu và tiêu chí hoàn thành.
- Viết ngắn, dùng câu mệnh lệnh, tránh câu trích lại luật mà không hướng dẫn được người đọc phải làm gì.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học một trong các ngành kỹ thuật xây dựng, quản lý xây dựng, quản lý công nghiệp, luật, hoặc ngành khác nếu chứng minh được kinh nghiệm phù hợp.
- Có 3 đến 5 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, viết quy trình và tài liệu nội bộ, biên tập tài liệu kỹ thuật, hoặc pháp chế doanh nghiệp.
- Viết tiếng Việt chính xác, gọn, đúng chính tả và đúng thể thức văn bản hành chính.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word ở mức làm được style, mục lục tự động, đánh số đa cấp, theo dõi thay đổi và nhận xét.
- Biết vẽ sơ đồ quy trình bằng Visio, [protected info] hoặc công cụ tương đương
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh.
- Thái độ làm việc: Có tinh thần cầu thị, thái độ tích cực, ham học hỏi và không ngừng cập nhật các xu hướng công nghệ mới.
- Có khả năng phối hợp tốt, chủ động trong công việc; trung thực, nhiệt tình, năng động; có khả năng giao tiếp hiệu quả
- Điểm cộng/ Tiêu chí ưu tiên:
· Ứng viên đã tham gia xây dựng hoặc duy trì hệ thống theo ISO 9001, hoặc đã làm thư ký ban ISO.
· Hiểu nghiệp vụ thi công, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng ở mức đọc được bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu.
· Từng làm việc với hồ sơ sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký sáng chế hoặc giải pháp hữu ích.
· Đã dùng phần mềm quản lý công việc hoặc văn phòng điện tử, hiểu cách một biểu mẫu giấy chuyển thành một bước trên phần mềm.
· Có kinh nghiệm làm việc theo sprint hoặc theo chu kỳ ngắn.
- Tốt nghiệp đại học một trong các ngành kỹ thuật xây dựng, quản lý xây dựng, quản lý công nghiệp, luật, hoặc ngành khác nếu chứng minh được kinh nghiệm phù hợp.
- Có 3 đến 5 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, viết quy trình và tài liệu nội bộ, biên tập tài liệu kỹ thuật, hoặc pháp chế doanh nghiệp.
- Viết tiếng Việt chính xác, gọn, đúng chính tả và đúng thể thức văn bản hành chính.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word ở mức làm được style, mục lục tự động, đánh số đa cấp, theo dõi thay đổi và nhận xét.
- Biết vẽ sơ đồ quy trình bằng Visio, [protected info] hoặc công cụ tương đương
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh.
- Thái độ làm việc: Có tinh thần cầu thị, thái độ tích cực, ham học hỏi và không ngừng cập nhật các xu hướng công nghệ mới.
- Có khả năng phối hợp tốt, chủ động trong công việc; trung thực, nhiệt tình, năng động; có khả năng giao tiếp hiệu quả
- Điểm cộng/ Tiêu chí ưu tiên:
· Ứng viên đã tham gia xây dựng hoặc duy trì hệ thống theo ISO 9001, hoặc đã làm thư ký ban ISO.
· Hiểu nghiệp vụ thi công, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng ở mức đọc được bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu.
· Từng làm việc với hồ sơ sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký sáng chế hoặc giải pháp hữu ích.
· Đã dùng phần mềm quản lý công việc hoặc văn phòng điện tử, hiểu cách một biểu mẫu giấy chuyển thành một bước trên phần mềm.
· Có kinh nghiệm làm việc theo sprint hoặc theo chu kỳ ngắn.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- HACC1 Complex Building, 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- 16 Lê Hoàn, Trường Vinh, Nghệ An
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ENTIZ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 93 đường Phong Định Cảng, Phường Bến Thủy, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
