Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 35 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Giao nhận các hồ sơ của dự án. (đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu Nhà thầu phụ phải mang qua các bên).
Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu nhà thầu phụ lưu trữ).
Đốc thúc các nhà thầu phụ, trưởng bộ phận để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ Nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu đầu vào,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
Quản lý mail của Ban chỉ huy, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.
Giao nhận các hồ sơ của dự án. (đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu Nhà thầu phụ phải mang qua các bên).
Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu nhà thầu phụ lưu trữ).
Đốc thúc các nhà thầu phụ, trưởng bộ phận để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ Nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu đầu vào,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
Quản lý mail của Ban chỉ huy, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên Ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng: - Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phụ vụ công việc.
- Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
- Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên Ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng: - Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phụ vụ công việc.
- Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
- Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Phường Nại Hiên Đông, Sơn Trà, Đà Nẵng
- Châu Văn Liêm, Từ Liêm, Hà Nội
- Đống Đa, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: LK 18-24, Galaxy 8, Khu nhà ở Ngân Hà Vạn Phúc, 69 Tố Hữu, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
