![Công TY Cổ Phần Dịch Vụ Biển Tân Cảng](https://i-vn.joboko.com/images/logo/201905/cong_ty_co_phan_dich_vu_bien_tan_cang.jpg)
THƯ KÝ CÔNG TY
Công TY Cổ Phần Dịch Vụ Biển Tân CảngĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, chương trình, tổ chức, điều phối tại các phiên họp của Ban Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông của Công ty TCO. Cụ thể:
- Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời họp và nhận thông tin xác nhận dự họp;
- Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị trong hệ thống Công ty xây dựng nội dung, chuẩn bị chương trình, tài liệu họp và gửi cho Ban TGĐ, HĐQT, BKS, các cổ đông;
- Điều phối các hoạt động trong quá trình tổ chức các phiên họp;
- Lập và thu thập Phiếu biểu quyết, Phiếu lấy ý kiến, Biên bản họp, Nghị quyết và Quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ;
- Chủ trì ghi chép, soạn thảo Biên bản họp Ban Tổng Giám đốc, HĐQT, ĐHĐCĐ;
- Trình ký hoàn tất Biên bản họp, Nghị quyết, HĐQT, ĐHĐCĐ; lưu giữ hồ sơ, gửi và công bố, gửi Biên bản họp, Nghị quyết đến Phòng/Ban/Đơn vị trong hệ thống Công ty, cá nhân có liên quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ Thư ký tại các cuộc họp HĐQT; thư ký tại các phiên họp ĐHĐCĐ; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ.
3. Soạn thảo/soát xét các văn bản, báo cáo liên quan đến thủ tục xin ý kiến người đại diện vốn của Tổng Công ty tại TCO theo quy định của TCT TCSG, giải trình các nội dung xin ý kiến và soát xét hồ sơ xin ý kiến người đại diện vốn của các Công ty con trong hệ thống của TCO trong quá xin ý kiến TCO trước khi biểu quyết.
4. Thực hiện công bố thông tin đối với các nội dung phải công bố theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và chứng khoán.
5. Trao đổi, làm việc với các cổ đông, các cơ quan, tổ chức liên quan đến Công ty, hoạt động của Công ty và cổ phiếu Công ty.
6. Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị Quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc, HĐQT, ĐHĐCĐ;
7. Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
8. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; quan hệ ngoại giao của HĐQT.
9. Xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công bố thông tin.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc, HĐQT.
II. CÁC TRÁCH NHIỆM KHÁC
1. Bảo mật tất cả các thông tin được tiếp nhận trong quá trình làm việc, các thông tin vượt quá phạm vi để xử lý công việc một cách hợp lý cần được sự chấp thuận trước của Trưởng Ban.
2. Tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty, các quy định trong Hợp đồng lao động và pháp luật trong quá trình làm việc tại Công ty.
3. Duy trì mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, hợp tác, hỗ trợ, ứng xử văn hóa đối với các thành viên Ban Pháp chế và các nhân sự khác trong hệ thống.
4. Giữ thái độ lịch sự, hợp tác trong quá trình làm việc với các đối tác, khách hàng, đảm bảo uy tín của Công ty.
I. CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, chương trình, tổ chức, điều phối tại các phiên họp của Ban Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông của Công ty TCO. Cụ thể:
- Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời họp và nhận thông tin xác nhận dự họp;
- Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị trong hệ thống Công ty xây dựng nội dung, chuẩn bị chương trình, tài liệu họp và gửi cho Ban TGĐ, HĐQT, BKS, các cổ đông;
- Điều phối các hoạt động trong quá trình tổ chức các phiên họp;
- Lập và thu thập Phiếu biểu quyết, Phiếu lấy ý kiến, Biên bản họp, Nghị quyết và Quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ;
- Chủ trì ghi chép, soạn thảo Biên bản họp Ban Tổng Giám đốc, HĐQT, ĐHĐCĐ;
- Trình ký hoàn tất Biên bản họp, Nghị quyết, HĐQT, ĐHĐCĐ; lưu giữ hồ sơ, gửi và công bố, gửi Biên bản họp, Nghị quyết đến Phòng/Ban/Đơn vị trong hệ thống Công ty, cá nhân có liên quan.
2. Thực hiện nhiệm vụ Thư ký tại các cuộc họp HĐQT; thư ký tại các phiên họp ĐHĐCĐ; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ.
3. Soạn thảo/soát xét các văn bản, báo cáo liên quan đến thủ tục xin ý kiến người đại diện vốn của Tổng Công ty tại TCO theo quy định của TCT TCSG, giải trình các nội dung xin ý kiến và soát xét hồ sơ xin ý kiến người đại diện vốn của các Công ty con trong hệ thống của TCO trong quá xin ý kiến TCO trước khi biểu quyết.
4. Thực hiện công bố thông tin đối với các nội dung phải công bố theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và chứng khoán.
5. Trao đổi, làm việc với các cổ đông, các cơ quan, tổ chức liên quan đến Công ty, hoạt động của Công ty và cổ phiếu Công ty.
6. Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị Quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc, HĐQT, ĐHĐCĐ;
7. Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
8. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; quan hệ ngoại giao của HĐQT.
9. Xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công bố thông tin.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc, HĐQT.
II. CÁC TRÁCH NHIỆM KHÁC
1. Bảo mật tất cả các thông tin được tiếp nhận trong quá trình làm việc, các thông tin vượt quá phạm vi để xử lý công việc một cách hợp lý cần được sự chấp thuận trước của Trưởng Ban.
2. Tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty, các quy định trong Hợp đồng lao động và pháp luật trong quá trình làm việc tại Công ty.
3. Duy trì mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, hợp tác, hỗ trợ, ứng xử văn hóa đối với các thành viên Ban Pháp chế và các nhân sự khác trong hệ thống.
4. Giữ thái độ lịch sự, hợp tác trong quá trình làm việc với các đối tác, khách hàng, đảm bảo uy tín của Công ty.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn: Cử nhân một trong các chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Ngoại thương, Tài chính; có chứng chỉ hành nghề luật sư và đã làm việc tại Công ty, Văn phòng luật sư là một lợi thế.
2. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 650).
3. Trình độ tin học: Vi tính văn phòng.
4. Kiến thức liên quan: Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán..., hiểu biết về quản trị doanh nghiệp.
5. Kỹ năng liên quan: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán; kỹ năng quản lý thời gian; khả năng làm việc độc lập; chịu được áp lực cao.
6. Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
7. Ưu tiên tuổi từ 30 trở lên.
8. Yêu cầu khác: Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn thận
1. Trình độ học vấn: Cử nhân một trong các chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Ngoại thương, Tài chính; có chứng chỉ hành nghề luật sư và đã làm việc tại Công ty, Văn phòng luật sư là một lợi thế.
2. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 650).
3. Trình độ tin học: Vi tính văn phòng.
4. Kiến thức liên quan: Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán..., hiểu biết về quản trị doanh nghiệp.
5. Kỹ năng liên quan: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán; kỹ năng quản lý thời gian; khả năng làm việc độc lập; chịu được áp lực cao.
6. Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
7. Ưu tiên tuổi từ 30 trở lên.
8. Yêu cầu khác: Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
25 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
25 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công TY Cổ Phần Dịch Vụ Biển Tân Cảng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế San Corporation
22 - 45 triệu VNĐ
15/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
12 Tr - 15 Tr VND
31/07/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Trường Tiểu Học,trung Học Cơ Sở Và Trung Học Phổ Thông NGÔ Thời Nhiệm
20 - 30 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KHOÁNG SẢN ĐẦU TƯ HƯNG THỊNH
Đến 20 triệu VNĐ
29/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỆT MAY BỀN VỮNG
15 - 20 triệu
11/07/2024
Hồ Chí Minh
Properwell Viet Nam Co., Ltd
$1500 - $2000
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
Cạnh tranh
15/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.