TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Calendar Management:
Manage the CEO's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel itineraries.
Prioritize and coordinate conflicting commitments to optimize the CEO's time.
2. Communication Management:
Act as the primary point of contact for internal and external communications addressed to the CEO.
Draft and prepare correspondence, reports, and presentations on behalf of the CEO.
3. Information Management:
Organize and maintain confidential files, records, and documents for the CEO.
Conduct research and gather information as needed for CEO's decision-making and projects.
4. Meeting Coordination:
Plan and coordinate executive meetings, including agenda preparation, venue arrangements, and logistics.
Record meeting minutes and follow up on action items as directed by the CEO.
5. Relationship Management:
Build and maintain relationships with key stakeholders, both internal and external to the organization.
Liaise with executives, board members, clients, and other parties on behalf of the CEO.
6. Project Support:
Assist in the execution of special projects and initiatives led by the CEO.
Coordinate cross-functional teams and resources to meet project objectives.
Manage the CEO's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel itineraries.
Prioritize and coordinate conflicting commitments to optimize the CEO's time.
Act as the primary point of contact for internal and external communications addressed to the CEO.
Draft and prepare correspondence, reports, and presentations on behalf of the CEO.
Organize and maintain confidential files, records, and documents for the CEO.
Conduct research and gather information as needed for CEO's decision-making and projects.
Plan and coordinate executive meetings, including agenda preparation, venue arrangements, and logistics.
Record meeting minutes and follow up on action items as directed by the CEO.
Build and maintain relationships with key stakeholders, both internal and external to the organization.
Liaise with executives, board members, clients, and other parties on behalf of the CEO.
Assist in the execution of special projects and initiatives led by the CEO.
Coordinate cross-functional teams and resources to meet project objectives.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
Bachelor's degree in foreign trade,... Knowledge of investment projects, finance, and securities is an advantage.
Proven experience (5 years) as an executive assistant or similar role supporting C-level executives.
Willingness to undertake long-term assignments and frequent travel between countries.
No family-related constraints.
The ability to drive a car is a plus.
Exceptional organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
Strong written and verbal communication skills, with a keen attention to detail.
Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite and calendar management tools.
Discretion and professionalism in handling sensitive information and interactions.
Ability to anticipate needs, exercise sound judgment, and work independently with minimal supervision.
Executive Assistant to General Manager.

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Về Hahalolo Hahalolo là nơi cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến (OTA - Online Travel Agent) và Thương mại điện tử (E-Commerce) trên nền tảng mạng xã hội. Là công ty đi đầu trong lĩnh vực mạng xã hội (Social Network) tại Việt Nam và trên thế giới, Hahalolo đã sở hữu và phát triển với hệ sinh thái đa dạng như: tour, vé máy bay, khách sạn, mua sắm trực tuyến,... Trong quá trình hơn 5 năm hình thành và phát triển đã giúp mạng xã hội Hahalolo ngày càng thấu hiểu về thị trường du lịch, mang đến những giải pháp đa dạng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về du lịch, khách sạn, nhà hàng,... Giờ đây, mạng xã hội Hahalolo đã và đang trên đà không ngừng mở rộng. Với tầm nhìn chiến lược là công ty phát triển mạng xã hội du lịch & tích hợp tiên phong đầu tiên trên thế giới, Hahalolo luôn tìm kiếm những cộng sự khao khát với sứ mệnh mang đến cho người dùng toàn cầu những trải nghiệm mới mẻ và thú vị, tạo ra một sân chơi tiềm năng lành mạnh và đáp ứng mọi nhu cầu của cuộc sống.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: