Thư Ký Tổng Giám Đốc (nam)
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ NhanhĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
- Sắp xếp, ghi nhớ và nhắc lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc,
- Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành của TGĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình ký đến TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, ...theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa, ...).
- Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành của TGĐ.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình ký đến TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, ...theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa, ...).
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Tư duy logic, mạch lạc, có khả năng sắp xếp công việc khoa học, nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
-Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại học các ngành Tài chính, Luật (kinh tế), Quản trị kinh doanh
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Tư duy logic, mạch lạc, có khả năng sắp xếp công việc khoa học, nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
-Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại học các ngành Tài chính, Luật (kinh tế), Quản trị kinh doanh
Quyền lợi được hưởng
• Lương: thoả thuận khi phỏng vấn
• Du lịch hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; nhân viên trẻ trung năng động, sáng tạo.
• Nghỉ phép, lễ tết, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp khác: Theo nội quy, quy định của Công ty.
• Du lịch hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; nhân viên trẻ trung năng động, sáng tạo.
• Nghỉ phép, lễ tết, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp khác: Theo nội quy, quy định của Công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Properwell Viet Nam Co., Ltd
$1500 - $2000
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
07/07/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Từ 12 đến 15 triệu
19/08/2024
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
Cạnh tranh
15/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
Thỏa thuận
29/06/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công Ty TNHH Thương Mại Bằng Trình Việt Nam
9 - 20 triệu VNĐ
19/07/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
20 - 30 triệu VNĐ
18/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THẨM ĐỊNH GIÁ SUNVALUE
18 - 22 triệu
18/07/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỆT MAY BỀN VỮNG
15 - 20 triệu
11/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.