THƯ KÝ CT HĐQT

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công việc hàng ngày:
Lên lịch họp, sắp xếp lịch trình làm việc và các cuộc gặp gỡ.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ cần thiết trước các cuộc họp hoặc sự kiện.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nghị quyết đã được thông qua.
Quản lý thông tin và tài liệu:
Lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng của HĐQT.
Phối hợp với các bộ phận để tổng hợp thông tin, báo cáo trình lên CT HĐQT.
Xử lý và trả lời thư từ, email liên quan đến công việc của CT HĐQT.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của HĐQT:
Thông báo và mời họp đến các thành viên HĐQT theo quy định.
Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch họp và hậu cần cho các cuộc họp.
Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định của HĐQT.
Đầu mối liên lạc giữa CT HĐQT và các phòng ban:
Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của CT HĐQT đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
Báo cáo lại các phản hồi từ các bộ phận để CT HĐQT nắm bắt.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác:
Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của CT HĐQT.
Hỗ trợ trong các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, lịch trình làm việc.
Các công việc khác theo yêu cầu của CT HĐQT.