Thư ký dự án - alphanam e&cAlphanam Group

Mô tả Công việc
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình cấp trên
- Hướng dẫn và phổ biến quy định chung của Công ty đến các nhân sự mới
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV tại công trường: Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu
- Hồ sơ CNV nghỉ việc: Hướng dẫn CNV hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Tập đoàn. Tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án
-Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu, viết biên bản cuộc họp và gửi email cho lãnh đạo cùng các bộ phận liên quan
- Liên hệ với các nhà thầu để xử lý các công việc liên quan
- Thực hiện công tác đăng ký suất ăn và quản lý bếp ăn tại dự án
- Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn