Mô tả công việc
1. Quản lý lịch và chương trình làm việc của Ban QLDA
- Lịch họp.
- Lịch kiểm tra công trường.
- Lịch làm việc với nhà thầu, tư vấn và các đơn vị cung cấp.
2. Tổ chức và quản lý cuộc họp
- Chuẩn bị cuộc họp.
- Gửi tài liệu trước họp.
- Ghi biên bản.
3. Quản lý văn bản - hồ sơ
- Công văn đến/đi.
- Hồ sơ trình duyệt.
- Biên bản nghiệm thu, các biên bản liên quan đến dự án.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Đã trình - đang xử lý - đã phê duyệt - quá hạn.
4. Tổng hợp báo cáo
- Báo cáo ngày/tuần/tháng.
- Báo cáo tiến độ.
- Báo cáo chất lượng.
- Báo cáo an toàn.
- Báo cáo khối lượng/thanh toán.
- Danh sách tồn tại và vấn đề cần giải quyết.
5. Điều phối thông tin
- Là đầu mối giữa HO - BQLDA - Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp.
- Đảm bảo thông tin chỉ đạo được truyền đạt đúng người, đúng nội dung, đúng thời hạn.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, hành chính văn thư hoặc liên quan...
Có từ 1 đến dưới 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel ở mức khá cơ bản
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: công văn, thông báo, biên bản, tờ trình; sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và quản lý thời gian hiệu quả
Có kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án.
Có khả năng ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp, kết luận và các đầu việc cần thực hiện.
Giao tiếp tốt với đồng nghiệp, tư vấn giám sát, nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan
Nhanh nhẹn, gọn gàng, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh: 9 - 12 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường dự án thực tế, phối hợp cùng đội ngũ chuyên môn và các đơn vị liên quan.
Cơ hội phát triển: Có cơ hội nâng cao chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm thực tế và phát triển lộ trình nghề nghiệp cùng hệ thống.
Chế độ phúc lợi đầy đủ: Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép năm và nghỉ Lễ/Tết theo quy định pháp luật.
Thu nhập và đãi ngộ bổ sung: Hỗ trợ ăn ca/phụ cấp theo chính sách Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách.
Quan tâm đời sống nhân viên: Hưởng chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi cùng các phúc lợi nội bộ khác.
Văn hóa làm việc tích cực: Đề cao tinh thần trách nhiệm, hiệu quả công việc và sự hợp tác, tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Bắc Ninh
8 Nguyễn Văn Cừ, Bắc Giang
(Trước sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Giang | Sau sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Ninh)
1. 8 Nguyễn Văn Cừ, Bắc Giang, Bắc Ninh
(Trước sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Giang | Sau sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Ninh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 8 Nguyễn Văn Cừ, Bắc Giang
- (Trước sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Giang | Sau sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Ninh)
- 1. 8 Nguyễn Văn Cừ, Bắc Giang, Bắc Ninh
- (Trước sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Giang | Sau sáp nhập: Bắc Giang, Bắc Ninh)