Thư Ký Dự Án Cơ Điện

- Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải mang qua các bên).
- Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu NTP lưu trữ).
- Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày trình các bên.
- Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
- Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
- Quản lý mail của BCHCT, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác