- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, tiếp tân, văn thư, lưu trữ bản vẽ/hồ sơ, chấm công tại công trình/dự án.
- Tiếp và hướng dẫn khách đến đến liên hệ công tác.
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài hoăc VP chính gửi tới công trình/dự án, phân loại và chuyển đến người nhận.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình.
- Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công.
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban
quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết.
- Xúc tiến công việc dự án, quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án,bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý Bộ phận.
- Giới tính: Nam hoặc Nữ (Ngoại hình dễ nhìn).
- Độ tuổi: Từ 20 tuổi trở lên.
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Văn thư lưu trữ, Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Thiết kế, Kỹ thuật...
- Sức khỏe: Tốt.
- Kinh nghiệm: 01 năm, từng làm
Thư ký dự án/công trình.
- Yêu cầu khác:
- Xử lý tình huống tốt.
- Có sức khỏe tốt, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, chịu được áp lực trong công việc.