Thư ký dự án kiêm Kỹ sư nội nghiệp

Mô tả Công việc
- Quản lý tài liệu dự án: Lưu trữ và cập nhật tài liệu: Thư ký dự án cần lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng của dự án như hợp đồng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ, báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp, và các tài liệu pháp lý
- Quản lý sự thay đổi thiết kế:
+ Tiếp nhận yêu cầu thay đổi: Thư ký tiếp nhận và phân loại các yêu cầu thay đổi từ các bên liên quan.
+ Lập hồ sơ thay đổi thiết kế: Đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được ghi nhận, đánh giá và phê duyệt đầy đủ. Hồ sơ này phải chi tiết và đầy đủ, bao gồm lý do thay đổi, tác động đến tiến độ, chi phí, và các yếu tố khác.
+ Theo dõi tiến trình thay đổi: Thư ký sẽ theo dõi tiến độ thực hiện các thay đổi thiết kế và báo cáo với các bên liên quan về ảnh hưởng của những thay đổi đó
- Các công việc khác Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý