THƯ KÝ DỰ ÁN [LẠNG SƠN]

Mô tả Công việc
Thực hiện công tác quản trị hành chính - văn phòng, tổ chức quản lý và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường theo sự phân công;
Tổ chức và sắp xếp các lịch họp liên quan và quản trị hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc BĐH.
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Hỗ trợ Giám đốc BĐH các công tác phát sinh hoặc đột xuất trong công việc của dự án;
Quản lý và lập giải trình chi phí quỹ công trình theo sự hướng dẫn của GĐ Ban;
Thực hiện công tác quản trị hành chính - văn phòng, tổ chức quản lý và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường theo sự phân công;
Tổ chức và sắp xếp các lịch họp liên quan và quản trị hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc BĐH.
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Hỗ trợ Giám đốc BĐH các công tác phát sinh hoặc đột xuất trong công việc của dự án;
Quản lý và lập giải trình chi phí quỹ công trình theo sự hướng dẫn của GĐ Ban;