Công tác hồ sơ làm việc tại Phú Quốc
Lập và hoàn thiện hồ sơ pháp lý của HĐ, đảm bảo đầy đủ các giấy tờ, chứng từ cần thiết theo quy định.
Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ An toàn lao động.
Thực hiện việc in ấn, sắp xếp và trình ký các loại hồ sơ dự án theo đúng quy trình.
Nhận, gửi, hỗ trợ bộ phận QA/QC lưu trữ và quản lý hồ sơ (hồ sơ mềm và hồ sơ cứng tại dự án).
Hỗ trợ công tác dự án
Hỗ trợ ghi chép Nhật ký thi công khi có yêu cầu.
Theo dõi và ghi chép Biên bản cuộc họp dự án và các cuộc họp với đối tác, khách hàng. Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc các đầu mục, thời hạn công việc theo Biên bản cuộc họp.
Quản lý công tác hành chính tại dự án.
Thực hiện việc chấm công
công nhân tại dự án (nếu có yêu cầu), đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Các công việc khác
Các công việc khác theo phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kinh tế, Văn thư - Hành chính,
Quản lý dự án, Cơ điện, CNTT hoặc tương đương.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường và được đào tạo nghiệp vụ thực tế.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng hoặc công trình xây dựng/MEP/ELV.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.
Có khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Chịu được áp lực tiến độ hồ sơ và khối lượng công việc.
Chủ động học hỏi và có tinh thần phối hợp với các bộ phận liên quan.
Thu nhập: 8 - 15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi theo quy định.
Công tác xa: có công tác phí, hỗ trợ chỗ ở và phương tiện đi lại.
Hỗ trợ về thăm nhà 02 tháng/lần đối với nhân sự công tác xa theo chính sách công ty.
Thưởng lễ, sinh nhật, quà cưới và thưởng Tết.
Xét tăng lương hằng năm.
Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hằng năm.
Được trang bị laptop và các thiết bị công nghệ
phục vụ công việc.
Tham gia du lịch hằng năm, trong nước hoặc nước ngoài.