Thư Ký Dự Án
Công ty TNHH Nội Thất NemĐịa điểm làm việc: Hải Phòng, Kiên Giang, Thừa Thiên Huế
Hết hạn: 24/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Công tác soạn thảo, in ấn, lưu trữ hồ sơ:
Sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án và các tài liệu liên quan một cách logic.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn, thành công trình,... Lập và duy trì các hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ thu chi nội bộ công trình, quản lý các thành viên trong công trường.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cần thiết
Biên, phiên dịch cho PM, dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu
Công tác điều phối:
Tham gia vào việc điều phối công việc cho BQL DA khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho BQL DA.
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án.
Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Liên hệ với các nhà thầu/ nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Các nhiệm vụ khác:
Duy trì danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho PM.
Tạo và duy trì môi quan hệ tôt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ PM khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án và các tài liệu liên quan một cách logic.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn, thành công trình,... Lập và duy trì các hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ thu chi nội bộ công trình, quản lý các thành viên trong công trường.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cần thiết
Biên, phiên dịch cho PM, dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu
Công tác điều phối:
Tham gia vào việc điều phối công việc cho BQL DA khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho BQL DA.
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án.
Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Liên hệ với các nhà thầu/ nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Các nhiệm vụ khác:
Duy trì danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho PM.
Tạo và duy trì môi quan hệ tôt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ PM khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản lý xây dựng, kiến trúc
Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực quản lý hồ sơ xây dựng
Kỹ năng vi tính văn phòng, AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ khác.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Năng động, sáng tạo, tư duy logic tốt, thận trọng, điềm tỉnh giải quyết công việc
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực quản lý hồ sơ xây dựng
Kỹ năng vi tính văn phòng, AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ khác.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Năng động, sáng tạo, tư duy logic tốt, thận trọng, điềm tỉnh giải quyết công việc
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh
Thưởng sinh nhật, hiếu, hỷ, thưởng tháng 13, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty, BHXH theo quy định nhà nước,...
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, review tăng lương theo năng lực
Được thoải mái đề xuất ý kiến, mong muốn, ý tưởng trong công việc
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được công tác tại các dự án cao cấp, resort 5 sao...
Tham gia hoạt động nội bộ: event cuối năm, du lịch teambuilding...
Thưởng sinh nhật, hiếu, hỷ, thưởng tháng 13, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty, BHXH theo quy định nhà nước,...
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, review tăng lương theo năng lực
Được thoải mái đề xuất ý kiến, mong muốn, ý tưởng trong công việc
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được công tác tại các dự án cao cấp, resort 5 sao...
Tham gia hoạt động nội bộ: event cuối năm, du lịch teambuilding...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
4 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
4 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Nội Thất Nem
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2008, công ty TNHH Nội Thất Nem ( gọi tắt là NEM) là một trong những công ty hàng đầu có uy tín của Thành Phố Hồ Chí Minh trong lĩnh vực thiết kế nội thất , tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc. Chúng tôi luôn tạo ra những giải pháp tốt nhất cho dự án của khách hàng nhằm đảm...
Được thành lập vào năm 2008, công ty TNHH Nội Thất Nem ( gọi tắt là NEM) là một trong những công ty hàng đầu có uy tín của Thành Phố Hồ Chí Minh trong lĩnh vực thiết kế nội thất , tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc. Chúng tôi luôn tạo ra những giải pháp tốt nhất cho dự án của khách hàng nhằm đảm...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Instanta Việt Nam
Thương lượng
16/05/2024
Hải Phòng
Công ty TNHH Giáo dục Du lịch Khách sạn Địa ốc Thành phố Đảo Phú Quốc
Thương lượng
17/05/2024
Kiên Giang
CÔNG TY TNHH BÁNH NGỌT CJ VIỆT NAM - Tous les Jours
thỏa thuận
19/05/2024
Hà Nội, Hải Phòng
Công ty TNHH Giáo dục Du lịch Khách sạn Địa ốc Thành phố Đảo Phú Quốc
Thương lượng
18/05/2024
Kiên Giang
InterContinental Hanoi Westlake
Thỏa thuận
31/05/2024
Kiên Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.