Thư Ký Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN XANH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 03/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Hồ sơ pháp lý - khởi công:
- Lập các quyết định bổ nhiệm Ban chỉ huy, ban an toàn, bổ nhiệm nhân sự thay thế, lập sơ đồ tổ chức dự án
- Tổng hợp hồ sơ pháp lý (bao gồm bằng cấp-chứng chỉ, BH, HĐLĐ, GKSK) của nhân sự tham gia dự án.
2. QC
- Lập track list chứng từ dự án
- Kiểm tra chứng từ dự án
- Lập các biểu mẩu nghiệm thu dự án
- Lập các check list nghiệm thu dự án
- Lập các RFA/RFC
- In ấn, đóng cuốn tài liệu
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công dự án
- Bàn giao hồ sơ dự án với CĐT
- Lập đệ trình vật tư
3. HSE:
- Lập các biểu mẩu liên quan HSE
4. Theo dõi và phối hợp thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán dự án:
- Theo dõi các điều kiện thanh toán trong hợp đồng
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán dự án theo mốc thanh toán
5. Tổng hợp, bàn giao và lữu hồ sơ hoàn công
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công và gửi cho khách hàng phê duyệt
- Lữu trữ các hồ sơ theo yêu cầu công ty, khách hàng
- Bàn giao hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
- Đăng nhập & lưu trữ dữ liệu/hồ sơ của dự án vào hệ thống NAS và One Drive của công ty. Kiểm tra, vệ sinh định kỳ hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm.
6. Lập và tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu để gửi sale
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu làm hồ sơ mẩu để tham khảo các dự án khác

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: Ưu tiên có 01 - 02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án
- Kỹ năng:
+ Sắp xếp công việc; Quản lý thời gian;
+ Giao tiếp; làm việc nhóm;
+ Cẩn thận, tỉ mì và cần cù
+ Thành thạo phần mềm: Word; PPT; Excel
- Ngôn ngữ: Đọc hiểu tiếng anh cơ bản

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000
- Tăng lương/thăng tiến theo hiệu quả công việc
- Ký HĐLĐ sau 02 tháng thử việc, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phụ cấp nhà xa cho nhân viên ở xa công ty >10km, xăng xe, lưu trú.
- Được cấp máy tính làm việc
- Du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ, tết; sinh nhật; hiếu hỷ,...

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN XANH

Thông tin chung

Mức lương: 10 triệu - 12 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 03/08/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần đầu tư Điện Xanh được thành lập năm 2016. Điện Xanh hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực cung cấp giải pháp lắp đặt hệ thống điện mặt trời trọn gói cho hộ gia đình, doanh nghiệp cũng như tư vấn, quản lý dự án điện mặt trời (EPCM), ký kết hợp đồng mua bán điện với doanh nghiệp (PPA).
Đến năm 2019, đội ngũ cán bộ nhân viên công ty đã phát triển lên đến 50 người. Trong 3 năm hoạt động, Điện Xanh đã hoàn thành hơn 300 công trình điện mặt trời dân dụng với tổng công suất trên 3MW cũng như tham gia nhiều dự án nhà máy điện mặt trời quy mô lớn tại Mũi Né - Bình Thuận, Dầu Tiếng - Tây Ninh, ...
Điện Xanh là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Điện mặt trời dành cho hộ gia đình và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp liên quan đến Điện mặt trời bao gồm: Khảo sát, tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt, vận hành và bảo trì cũng như giải pháp tài chính cho khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: