- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
- Quản lý chấm công, tính tăng ca thêm giờ cho toàn bộ công trường.
- Quản lý quỹ thu chi và tổ chức các hoạt động tập thể công trường.
- Thay mặt Ban
Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị
cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, chăm lo đời sống CB CNV tại công trường
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
-
Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
1. Kiến thức và kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
2. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: có khả năng giao tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu, nội bộ...
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc,
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng lập báo cáo
3. Thái độ
- Trách nhiệm
- Trung thực
- Cẩn thận
- Tính sẵn sàng cao
4. Yêu cầu khác
- Giới tính, độ tuổi: Nữ, từ 23 - 30 tuổi
- Yêu cầu đặc thù công việc:
+ Có sức khỏe tốt, làm việc trực tiếp tại các dự án thi công
+ Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc và quy trình làm việc mới.
- Thời gian thử việc 02 tháng
1. Thu nhập: từ 10 - 12 triệu đồng/ tháng tùy theo năng lực (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
2. Thưởng: Thưởng lễ, Tết theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ...
3. Chế độ phúc lợi:
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Phụ cấp: ăn trưa, nghề, công trình, kinh doanh, ...
Trợ cấp: điện thoại, xăng xe, thuê nhà, công tác, ...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...