Mô tả Công việc
1. LƯU TRỮ HỒ SƠ THI CÔNG:
- Tiếp nhận/trả hồ sơ từ TVGS/NT
- Chuyển tiếp
chuyên viên quản lý và PM phê duyệt
- Scan và lưu hồ sơ sau khi phê duyệt tại Sharepoint và tủ hồ sơ
- Nhập danh mục theo dõi
2. CÔNG VĂN:
- Công văn đến:
+ Kiểm tra nội dung công văn và ký nhận
+ Chuyển tiếp đến phòng / ban xử lý
+ Nhập danh mục theo dõi thời hạn phản hồi
+ File scan lưu tại Sharepoint
- Công văn đi:
+ Kiểm tra hình thức công văn
+ Cấp số công văn
+ Trình ký PM
+ Phát hành email
+ Nhập danh mục theo dõi
+ File scan lưu tại Sharepoint
3. BẢN VẼ THIẾT KẾ:
- Tiếp nhận bản cứng từ phòng BOM
- Kiểm tra, nhập danh mục theo dõi và lưu kho
4. HỒ SƠ DUYỆT MẪU VẬT TƯ:
- Gửi thông tin trình duyệt mẫu vật tư đến phòng QLTK
- Nhập danh mục chuyển mẫu vật tư, gửi mẫu vật tư về phòng QLTK
- Sau khi mẫu được phê duyệt sẽ gửi mail đến TVGS/NT
5. CHỈ THỊ CÔNG TRÌNH:
- Tiếp nhận bản cứng chỉ thị từ chuyên viên quản lý gói thầu
- Kiểm tra hình thức và trình PM phê duyệt
- Phát hành chỉ thị đến NT/TVGS
- Nhập danh mục theo dõi
- Lưu file tại Sharepoint
6. BIÊN BẢN HỌP/PHẠT:
- Kiểm tra và lấy số biên bản phạt
- Phát hành mail đến NT/TVGS
- Nhập danh mục theo dõi tổng
- Nhập danh mục theo dõi biên bản phạt
- Lưu file tại Sharepoint