Thư Ký Dự Án

Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
• Hỗ trợ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
• Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động.
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tổ chức và quản lý công việc
• Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa GĐDA với các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo báo cáo, tài liệu chiến lược và các nội dung cần thiết cho các buổi họp, thuyết trình.
• Theo dõi các cam kết công việc của TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA với đối tác, khách hàng và nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Giao tiếp và quan hệ đối tác
• Đại diện TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong một số cuộc họp nội bộ và đối tác khi được ủy quyền.
• Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược, hỗ trợ đàm phán và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
• Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA một cách hiệu quả.
Quản lý thông tin và tổng hợp báo cáo
• Thu thập, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong việc ra quyết định.
• Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, kinh doanh để cung cấp insight có giá trị.
• Đề xuất các sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.