- Quản lý hồ sơ, tài liệu: Soạn thảo, phân loại, lưu trữ công văn đến/đi, hợp đồng, bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu.
- Hành chính và hậu cần: Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản cuộc họp, theo dõi chấm công và chuẩn bị hậu cần cho dự án.
- Điều phối thông tin: Làm đầu mối kết nối thông tin giữa các phòng ban, văn phòng tổng công ty và đối tác/chủ đầu tư.
- Hỗ trợ tài chính/vật tư: Theo dõi thu chi nội bộ, đối soát chứng từ hoặc cập nhật tiến độ
giao nhận vật tư (đặc biệt trong ngành xây dựng)
- Tốt nghiệp: Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, kinh tế hoặc kỹ thuật/xây dựng.
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trở lên vị trí
thư ký dự án
- Thành thạo tin học văn phòng, cẩn thận, trung thực và có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Đọc hiểu tốt bản vẽ thiết kế và các tài liệu kỹ thuật MEP.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Lương thỏa thuận theo khả năng và kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH và ngày phép theo quy định
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
- Tăng lương hằng năm hoặc khi hoàn thành tốt công việc, lương tháng 13
- Phụ cấp khi đi công trình